Sistema de Gestão Empresarial: acompanhe sua empresa

A presença de um sistema de gestão empresarial abre diversas portas para o empresário e gestor. O mundo empresarial está em constante evolução e atualização de métodos de trabalho e gestão, uma empresa não pode parar no tempo correndo o risco de perder clientes e lucros.

Um sistema de gestão empresarial permite que você tenha uma visão geral sobre o desempenho comercial e financeiro da sua empresa. É possível planejar investimentos e controlar gastos tudo na facilidade do seu computador.

O que é gestão empresarial?

A gestão empresarial é tudo aquilo que está ligado ao sucesso do seu negócio. Recursos financeiros, humanos, estruturais e estratégias de negócio estão diretamente relacionados ao processo de crescimento e desenvolvimento da sua empresa.

Um sistema de gestão empresarial não fica muito longe da lista de recursos importantes para uma empresa. Tenha mais controle da sua empresa e das decisões que pode tomar em benefício da mesma, saiba exatamente o que está acontecendo e entenda os processos de gestão empresarial.

Todo esse conforto na sua gestão empresarial pode ser decisivo para destacar sua empresa das concorrentes. Vamos supor que você é um empresário do ramo automotivo que comercializa peças para oficinas mecânicas em Ribeirão Preto e região. Você ainda não modernizou sua empresa e ainda faz todo processo de estoque e vendas manualmente.

Por outro lado, seu concorrente já possui um sistema de gestão empresarial e faz todo esse processo de forma automatizada e facilitada. Ele nem precisa ser uma empresa muito maior que a sua, basta ele ter a consciência de que a tecnologia empresarial veio para ajudar e desenvolver as empresas.

Controle financeiro e o crescimento da sua empresa

O crescimento financeiro é um dos principais motivos da dor de cabeça do empresário moderno. As incertezas econômicas pelas quais passamos no país, não deixam que ninguém se acomode na sua zona de conforto.

Por isso, um sistema de gestão empresarial é ainda mais relevante para o sucesso da sua empresa. Entenda seu fluxo de caixa, saiba para onde vão seus lucros e como investir melhor seu dinheiro para gerar um crescimento da sua empresa. Entenda seus gastos e saiba exatamente para onde está indo seu dinheiro.

Uma empresa sem uma gestão empresarial automatizada está muito atrás dos seus concorrentes. Quando falamos da falta de automação da gestão financeira, a questão é ainda mais perigosa devido aos perigos que a falta de controle do dinheiro gera dentro de uma organização.

Não espere, corra atrás!

Atualmente ninguém espera ninguém, isso é um fato no mundo concorrido em que vivemos. Não ache que os problemas econômicos também vão poupar sua empresa, é preciso agir e tomar decisões o mais rápido possível.

Um sistema de gestão empresarial é um investimento necessário e de extrema importância para a continuidade da sua empresa, para a melhor organização dela e para uma futura evolução que você só conseguirá acompanhar com funções presentes nesses softwares.

Equipe Gestão Empresarial oferece soluções em sistemas de gestão empresarial, consultoria de T.I e implantação de projetos com foco na melhoria de processos operacionais em Ribeirão Preto e região.

 

Dia dos Pais: 5 passos para destacar sua empresa

Datas comemorativas são sempre muito bem vistas pelo comércio e o Dia dos Pais não é diferente. Várias empresas de Ribeirão Preto e região aguardam a data para dar uma turbinada nas vendas e serviços oferecidos. No entanto, nada adianta oferecer serviços sem qualidade, por isso, empresas que adotam sistemas de gestão empresarial estão sempre em destaque nessa época do ano.

Shoppings, lojas, comércio central e restaurantes são os lugares que mais se interessam por datas como o Dia dos Pais. O movimento é grande e a procura por serviços e produtos específicos também.

É nesse momento que a organização da empresa e sua capacidade de atender grandes volumes de serviço se torna evidente. A presença de um sistema que auxilie e facilite a vida do empresário é um ótimo passo dado rumo ao sucesso de vendas nas datas comemorativas.

As datas comemorativas e a organização da sua empresa 

  • Planejamento

Tenha em mente e organize o plano de atuação da sua empresa em certa data comemorativa. Organize promoções, brindes e condições especiais de pagamento para atrair mais clientes.

  • Atendimento ao cliente

O cliente é a sua chave para o sucesso. Tenha em mente que a organização e a agilidade do seu atendimento fará toda a diferença. Um sistema de gestão empresarial é o principal caminho para organizar e entender melhor como trabalhar com agilidade nesse processo.

  • Muito trabalho!

Estabelecimentos como restaurantes e bares são um dos principais lugares buscados para as comemorações de Dia dos Pais. Conte com a ajuda de um sistema para restaurantes para definir os processos dentro do atendimento do cliente (abertura de comanda, pedidos e fechamento de conta).

  • Controle

Tenha controle da sua empresa e dos serviços que você pode ou não oferecer ao cliente. Tenha controle do seu estoque e saiba o que você possui antes de preparar qualquer promoção especial para a data.

  • Entenda seus lucros e vendas

Com organização e agilidade os lucros vão aparecer. Tenha controle do seu fluxo de caixa por meio de um sistema de gestão empresarial que te auxilie no entendimento das suas movimentações financeiras nas datas especiais.

O aquecimento do comércio pode ser uma situação positiva desde que sua empresa esteja preparada para servir ao cliente de uma forma honesta, ágil e com qualidade. A falta de organização e controle em datas comemorativas tornam momentos de grande potencial em grandes desastres para os empresários.

Equipe Gestão Empresarial (link com o nosso site) oferece soluções em sistemas de gestão empresarial, consultoria de T.I e implantação de projetos com foco na melhoria de processos operacionais em Ribeirão Preto e região.

A gestão do seu salão de beleza por meio de um software

O controle e a organização de uma empresa são essenciais para o sucesso da mesma no mercado competitivo em que vivemos. Independente do ramo de atuação, do produto comercializado ou do público alvo, uma empresa que tem o controle das suas ações por meio de um software de gestão empresarial sai na frente dos concorrentes.

O mercado da beleza é um dos que mais cresce no Brasil, diversos salões, spas, clínicas de estética e barbearias estão surgindo diariamente. Apesar de necessidades específicas, essas empresas possuem exigências operacionais como qualquer outra.

A presença de um sistema para atender as necessidades operacionais do cotidiano de spas, clínicas de estética, salões de beleza e barbearias é providencial para sucesso do seu espaço perante aos concorrentes.

Aposte na organização do seu estabelecimento com um software de gestão empresarial que aborde diversos fatores importante para o bom funcionamento e gestão do seu espaço.

Os principais fatores operacionais:  

  • Agenda

Tenha total controle e organização da agenda do seu espaço de beleza. Com um software de gestão empresarial, você consegue realizar agendamentos de horários de procedimentos de forma inteligente e rápida, além de organizar o histórico de atendimento dos seus clientes e dos profissionais.

  • Base de Clientes

Com um software  voltado ao segmento de beleza, é possível ter fácil acesso aos dados cadastrais dos seus clientes. O cadastro é completo e conta com histórico de procedimentos deles no seu salão.

  • Controle Financeiro

A base de um bom controle financeiro da sua empresa passa pela organização do setor. É possível organizar seu fluxo de caixa, com contas a pagar e receber e também organizar a comissão e pagamento de funcionários.

  • Estoque

Um sistema também é importante quando falamos da gestão do estoque do seu espaço de beleza. Tenha controle fácil da quantidade de produtos disponível, produtos mais usados e também aquilo que está em falta no seu estoque.

Foque na sua empresa 

Não se limite ao tamanho do seu estabelecimento, a presença de um software de gestão empresarial para espaços de beleza (spas, clínicas de estética, salões de beleza e barbearias) tem sua importância em todos os portes de estabelecimento.

Independentemente do tamanho do seu estabelecimento, as necessidades administrativas são praticamente as mesmas. Agilidade operacional e de processos é o caminho para um sucesso empresarial mais rápido.

De salões de bairro até grandes redes de estética e beleza já estão optando pela automação das suas operações com a presença de um programa que organize, otimize o tempo e facilite a vida do empresário do ramo.

Equipe Gestão Empresarial  oferece soluções em softwares de gestão empresarial, consultoria de T.I e implantação de projetos com foco na melhoria de processos operacionais em Ribeirão Preto e região.

Software de gestão empresarial: Pequenas e médias empresas

Um software de gestão empresarial é essencial para o sucesso comercial da sua empresa nos dias atuais. Cada vez mais a tecnologia está presente no ambiente empresarial e os softwares de gestão estão se atualizando para oferecer um serviço cada vez mais personalizado para o empresário de Ribeirão Preto e região.

A presença de um software de gestão empresarial permite que o empresário tenha controle sobre sua empresa de um modo moderno, organizado, seguro e fácil.

Mas não pense que esse tipo de ajuda tecnológica serve apenas para as grandes empresas e multinacionais. Pequenas e médias empresas também precisam de organização e controle para se manterem no mercado competitivo atualmente.

Os softwares de gestão empresarial também servem para o empresário de pequeno porte que quer controlar as vendas da sua loja ou então para o empresário de médio porte, que já precisa de uma facilidade melhor nos processos junto ao cliente ou então uma visão mais detalhada do seu fluxo de caixa.

Facilite a vida da sua empresa

São diversas facilidades geradas por um software de gestão empresarial para sua pequena ou média empresa. É possível destacar indicadores de desempenho, resultados gerenciais e funcionalidades específicas de um software.

Resultados Gerenciais

  1. Fluxo de caixa integrado
  2. Relatórios e projeções financeiras
  3. Resumo de vendas
  4. Análise de crescimento
  5. Acompanhamento de resultados
  • Indicadores de Desempenho
  1. Análise de produtos específicos
  2. Acompanhamento e comparativo entre períodos
  3. Acompanhamento de datas especiais
  • Funcionalidades específicas
  1. Controle de estoque
  2. Controle de promoções
  3. Movimento de caixa
  4. SAT e NF-e
  5. Pedido de clientes

A Equipe Gestão Empresarial oferece soluções em softwares de gestão empresarial, consultoria de T.I e implantação de projetos com foco na melhoria de processos operacionais em Ribeirão Preto e região.

Fluxo de caixa: entenda como organizar sua empresa financeiramente

O fluxo de caixa aborda todas as operações financeiras de uma empresa. Nas atividades cotidianas, é muito importante uma organização, um planejamento e um controle de todo o dinheiro que é movimentado dentro da organização.

Independentemente do tamanho da sua empresa, o fluxo de caixa é essencial para garantir o bom funcionamento dela e também facilitar uma nova perspectiva de negócios e crescimento.

Acompanhando suas atividades financeiras de modo temporal (dia, semana, mês ou ano) é possível realizar uma projeção de crescimento da empresa e também visualizar suas atividades financeiras de um modo geral e corrigir possíveis erros.

Mas como começar a organizar o fluxo de caixa de uma empresa? A Equipe Gestão Empresarial tem a solução para o seu negócio.

Os componentes do fluxo de caixa

Para entender a importância de um fluxo de caixa organizado, acompanhe algumas características que esse processo vai abordar na sua empresa.

  • Contas a receber

O gerenciamento das contas a receber permite que você tenha o total controle do dinheiro que a empresa ainda precisa receber e também visualizar quando esses débitos forem quitados.

  • Contas a pagar

A falta de automação e gerenciamento nesse componente do fluxo de caixa pode ser perigosa. Algumas empresas perdem prazos de pagamentos e acabam pagando juros ou multas desnecessárias justamente pelo fato de não terem um sistema que ajude com os prazos e dinheiro necessário para pagar as despesas da empresa.

  • Saldo disponível

O balanço feito entre as contas a receber e as contas a pagar gera o saldo disponível em caixa. Esse saldo disponível pode estar em dinheiro no caixa da empresa ou depositado no banco, vai depender de como você prefere gerenciar o dinheiro no seu fluxo de caixa.

Fluxo de caixa por meio de software

A ideia de organizar o fluxo de caixa da sua empresa pode ser facilitada por um software especializado em gestão financeira. A presença de um software gera tranquilidade e segurança para o empresário lidar com as questões financeiras da empresa.

Além da gestão do fluxo de caixa e dos componentes destacados anteriormente, um software ligado ao setor financeiro pode te ajudar em diversas outras questões na área.

  • Envio de boletos

Com ajuda de um software para a gestão do setor financeiro, a emissão e impressão de boletos de cobrança é mais simplificada e a empresa pode checar diariamente a situação de cada cobrança e agilizar o processo de baixa no sistema.

  • Conciliação bancária

Toda empresa que busca uma organização da parte financeira e do fluxo de caixa precisa ter uma visão da sua conta bancária e nem sempre é apenas uma. Muitas empresas precisam lidar com a conciliação bancária e registrar as movimentações dessas contas.

O controle operacional do seu fluxo de caixa deve ser feito diariamente para evitar problemas financeiros futuros. Se ao fechar as contas no final do dia você analisa um saldo negativo, isso pode significar gastos maiores que sua empresa pode suportar.

Na contramão, o saldo positivo nem sempre significa que sua empresa está lucrando. Por isso, o acompanhamento operacional do fluxo de caixa e sua organização dentro da empresa deve ser priorizado.

O fluxo de caixa e o crescimento da sua empresa

A presença de um software para o controle do seu fluxo de caixa e também uma análise cuidadosa e diária dos processos financeiros dentro da sua empresa, permite que você projete uma expansão ou, no pior dos casos, corrigir um erro financeiro.

Ao se deparar com um saldo negativo, é importante analisar quais as principais causas do problema. Gastos em excesso, queda nas vendas, atraso no pagamento de clientes e falta de organização do capital podem ser corrigidos com o monitoramento proveniente de um software.

O mesmo vale para saldos positivos após o fechamento do fluxo de caixa. Sua empresa está vendendo bem, não possui gastos excessivos, paga suas contas em dia e consegue equilibrar sua reserva de caixa. Fatores positivos podem indicar que você consiga projetar um crescimento futuro para sua organização.

Estamos vivendo em um momento de grandes incertezas econômicas no país. Não se sabe o dia de amanhã, por isso, é importante que todos os empresários tenham controle do seu fluxo de caixa para evitar problemas futuros, afinal, ninguém quer perder dinheiro, não é mesmo?

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