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7 dicas para a gestão financeira de acordo com a Metodologia AUFRE

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A gestão financeira de uma empresa é um dos principais desafios dos empreendedores. Por se tratar de um controle muito importante e detalhado, muitas empresas acabam cometendo erros fatais no processo, o que acaba sendo decisivo para o sucesso ou fracasso do negócio. 

Atualmente, muitas empresas passam por um momento de recuperação. Estamos diante de um período de retomada das atividades após longos meses de incertezas geradas pela pandemia. Sendo assim, trazemos hoje 7 dicas essenciais para melhorar a gestão financeira da sua empresa, de acordo com a Metodologia AUFRE. 

Gestão financeira em 7 dicas 

  • Pagamento de contas pontuais 

Uma gestão financeira bem feita não deixa a empresa sem dinheiro em caixa. É importante mapear e detalhar todos os seus gastos pontuais (conta de energia, água, pagamento de salários) e ter em mente que você precisa ter esse dinheiro todos os meses. 

  • Muitas vendas, pouco lucro 

Um dos sintomas mais comuns de uma gestão financeira não efetiva, é a empresa vender bem mas nunca apresentar um lucro real. É bem provável que você esteja gastando seu lucro e nem perceba.

  • Tomada de decisões 

É muito importante que o gestor esteja por dentro de todo o processo financeiro da empresa. Não adianta você terceirizar a atividade e não acompanhar as movimentações. Estar atualizado ajuda na tomada das melhores decisões para a sua empresa.  

  • Capital de giro 

Uma empresa sem capital de giro não funciona adequadamente. Uma boa gestão financeira traz uma avaliação desse ponto antes do empresário se comprometer com algum gasto extra. 

  • Dívidas 

As dívidas também precisam ser controladas no financeiro de uma empresa. É básico saber que, dependendo do tamanho da sua dívida, o seu negócio não se recupera. 

  • Gestão de estoque 

Uma gestão de estoque bem realizada é essencial para evitar perdas de investimento. Tenha atenção nesse ponto durante o seu processo de gestão financeira. 

  • Organização 

A base de toda e qualquer gestão financeira bem feita passa diretamente pela organização. Empresas não conseguem progredir nos seus negócios sem uma organização básica. 

Você pode encontrar mais informações sobre o assunto aqui. 

A Equipe Gestão Empresarial oferece soluções em sistemas de gestão empresarial, consultoria de T.I e implantação de projetos com foco na melhoria de processos operacionais em Ribeirão Preto e região.

Conferência de Contas a Pagar é um processo simples

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O setor financeiro de uma empresa nem sempre é o assunto mais prazeroso para se trabalhar. Prazos, contas, notas, recibos, pagamentos, tudo pode se tornar uma grande dor de cabeça quando não é feito com atenção e cuidado. A conferência de Contas a Pagar é um deles, e vamos abordar alguns pontos importantes por aqui. 

A automação empresarial, quando falamos de controle financeiro, se mostra muito eficiente e rápida no processo de Contas a Pagar. Por meio de um relatório gerencial, criado diretamente no seu sistema de gestão empresarial, você consegue conferir detalhadamente o que foi lançado. 

Essa rapidez e organização é essencial para que o empreendedor não perca tempo e nem dados importantes para a sua saúde financeira. 

Conferência de Contas a Pagar 

  • Processo essencial para as empresas em todo começo de mês, para planejar seu financeiro de forma detalhada; 
  • Importante que o empreendedor tenha os títulos de suas Contas a Pagar de forma física (impressa), o ideal é arquivar esses materiais de acordo com mês; 
  • Após a organização mensal do arquivo impresso, você consegue bater as suas informações de Contas a Pagar com o que já está lançado no seu sistema de gestão empresarial; 
  • As informações do sistema de gestão empresarial são fornecidas a partir de relatórios gerenciais que você tem acesso dentro do sistema; 
  • Após os processos de organização inicial, é só conferir o que o relatório gerencial te mostra com o que você tem impresso; 
  • Dessa forma o processo de conferência de Contas a Pagar fica mais organizado e claro para quem realiza. 

Saiba mais sobre o assunto com vídeo explicativo da Metodologia AUFRE, da TDP. 

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O planejamento anual da sua empresa

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A mudança de ano traz uma perspectiva de renovação para as empresas por meio de um planejamento anual. 2020 não foi um ano muito motivador para a maioria dos negócios, que lutaram contra as dificuldades da pandemia e, mesmo assim, muito conseguiram alavancar sua presença no mercado.

A chegada de 2021 pede um novo planejamento anual para a sua empresa. Onde seu negócio quer chegar? Quais obstáculos você precisa superar? Quais serviços ou produtos podem ser adicionados ao portfólio? Como estamos diante da concorrência? Todas essas perguntas precisam ser respondidas antes de começar o novo ano.

A montagem de um planejamento anual para a sua empresa é essencial para manter o crescimento saudável do negócio e saber navegar por esses tempos de instabilidade e crise que estamos passando.

Para o seu planejamento anual, é importante abordar todos os departamentos da sua empresa, suas particularidades e funções. Uma visão abrangente do negócio, levando em considerações melhorias financeiras e também operacionais abre um leque de oportunidades de crescimento.

Importância e benefícios de um planejamento anual

  • Diagnóstico de problemas internos;
  • Visão geral do negócio com possibilidade total de melhorias de processos;
  • Definição de metas estratégicas para o crescimento do negócio;
  • Saber onde você quer chegar com o seu negócio;
  • Melhora a captação e distribuição dos recursos;
  • Fortalecer seu posicionamento de marca diante do mercado e clientes;
  • Entender o seu negócio de forma completa.

Como dissemos anteriormente, 2020 exigiu (e muito) que as empresas estivessem preparadas para lidar com uma crise que foi repentina e pegou todos de surpresa. Para o seu planejamento anual de 2021 é importante considerar que a pandemia do novo coronavírus ainda está presente no mundo e a chegada da vacina ainda é incerta.Por isso, a sua empresa deve aproveitar o momento para incluir um plano específico para crises em 2021.

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A Black Friday e a alta nas vendas: como se preparar?

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Novembro é o mês da Black Friday, grande série de descontos oferecidas por empresas do varejo. É um mês que exige preparação, principalmente em um ano como 2020, onde vimos grandes mudanças no modo de consumo da população brasileira.

Esse ano, o e-commerce terá um papel decisivo durante a alta nas vendas da Black Friday e também no Natal. As empresas já estão trabalhando com planos de ação para que o consumidor não deixe suas compras para a última hora e evite imprevistos.

Toda empresa que está pensando em oferecer descontos atrativos aos clientes deve estar atenta para trabalhar com organização e qualidade durante esse período. A Black Friday e o Natal são datas decisivas para o varejo, ainda mais em um ano onde o setor foi afetado pela pandemia e o fechamento temporário das lojas físicas.

Toda atenção nos seguintes fatores:

  • Atendimento

Reforce o seu atendimento. Seja ele na loja física ou online, é importante ter qualidade e, eventualmente, resolver problemas e dúvidas dos clientes.

  • E-commerce

Se sua empresa já está operando a todo vapor no e-commerce, mantenha sua atenção voltada ao tempo de entrega. As compras online serão decisivas para o sucesso da sua empresa na Black Friday desse ano. Os clientes esperam o imediatismo e é importante prestar atenção nos processos logísticos para garantir a entrega no tempo certo.

  • Sistema de Gestão Empresarial

A Black Friday vai exigir muita organização em 2020. Trabalhe com um sistema de gestão que seja ideal para o seu negócio e que te ajude durante esse período mais movimentado.

  • Organização

Organize sua empresa para que a Black Friday e o Natal sejam períodos positivos e não complicações. Planeje promoções de verdade, que realmente chamem o cliente para comprar no seu negócio.

  • Estoque

O reforço de estoque é importante para atender o cliente no sistema de pronta entrega. Tenha controle desse segmento para atender a loja física e, principalmente, a online.

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e-commerce

O e-commerce ainda é uma ótima opção para o varejista

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Durante a pandemia, muito se falou sobre a evolução e a confirmação do e-commerce no mercado brasileiro. A atividade apresentou números incríveis e se tornou uma espécie de salvação para o varejo brasileiro, que com suas lojas físicas fechadas teve que apostar no desempenho da compra online para manter a operação funcionando.

Passado o período mais agudo da pandemia e do isolamento social, os varejistas começam a retomar suas atividades em lojas físicas, mas ainda lidam com um alto volume do e-commerce para atender os consumidores. A atividade requer que as empresas tenham capacidade de operação e entrega para processar os pedidos com rapidez e oferece um transporte de qualidade para a mercadoria.

O crescimento da atividade não é um fator único da pandemia. Muitos varejistas já vinham apostando todas as suas cartas no e-commerce e a confirmação veio durante o período de isolamento social. É importante destacar que os consumidores foram meio forçados a experimentar a compra online durante a pandemia, afinal, a atividade fornecia uma segurança e uma praticidade que as pessoas precisavam no momento.

O varejo

O varejo foi uma atividade muito impactada pela pandemia e que encontrou no e-commerce uma alternativa para continuar evoluindo. O mês de agosto trouxe a confirmação de que o setor já recupera suas atividades em nível pré-pandemia, registrando um crescimento de 3,4% de acordo com dados do IBGE.

Mas o processo de retomada do setor não pode esquecer que foi o comércio eletrônico que segurou as pontas durante o período mais crítico. Por isso, os varejistas devem seguir apostando no e-commerce para manter uma operação equilibrada e de acordo com o que o mercado e os consumidores exigem.

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