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A implantação de um sistema de gestão empresarial

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Muitas empresas que optam por utilizar um sistema de gestão empresarial na sua operação, ainda encontram algumas dificuldades e dúvidas de por onde começar e como utilizar o sistema de uma forma realmente eficiente. 

Um sistema de gestão empresarial vai reunir diversas informações importantes para a sua empresa, por isso, ele precisa ser implantado de uma forma segura e correta, para que problemas desnecessários não apareçam no caminho e atrapalhem a sua experiência de usuário. 

O funcionamento do sistema de gestão empresarial

  • Backup: É fundamental para a segurança do seu sistema de gestão empresarial, um backup bem configurado permite que você não sofra com a perda de dados sensíveis. Imprevistos podem acontecer e é sempre importante você ter essa cópia de segurança salva. 

 

  • Configurações gerais: Na implantação do sistema de gestão empresarial existem diversas configurações que precisam ser feitas antes da utilização. Formato de documentos, integração com outros dados, integração com sistemas financeiros como NF-e, organização dos serviços prestados, módulos que você vai utilizar e usuários que poderão acessar o sistema. 

 

  • Banco de dados: É importante definir seus módulos de cadastro, como clientes, fornecedores, vendedores e estoque, para que essas informações estejam em fácil acesso dentro do sistema e você não corra o risco de não encontrar em algum momento da operação. 

 

  • Financeiro: O sistema de gestão empresarial é uma grande ajuda para o financeiro das empresas. Antes de começar o trabalho, é importante definir seus centros de custos e organizar o setor de acordo com contas a pagar, contas a receber, compras, faturamento e livro caixa. 

A Equipe Gestão Empresarial oferece soluções em sistemas de gestão empresarial, consultoria de T.I e implantação de projetos com foco na melhoria de processos operacionais em Ribeirão Preto e região.

Conferência de Contas a Pagar é um processo simples

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O setor financeiro de uma empresa nem sempre é o assunto mais prazeroso para se trabalhar. Prazos, contas, notas, recibos, pagamentos, tudo pode se tornar uma grande dor de cabeça quando não é feito com atenção e cuidado. A conferência de Contas a Pagar é um deles, e vamos abordar alguns pontos importantes por aqui. 

A automação empresarial, quando falamos de controle financeiro, se mostra muito eficiente e rápida no processo de Contas a Pagar. Por meio de um relatório gerencial, criado diretamente no seu sistema de gestão empresarial, você consegue conferir detalhadamente o que foi lançado. 

Essa rapidez e organização é essencial para que o empreendedor não perca tempo e nem dados importantes para a sua saúde financeira. 

Conferência de Contas a Pagar 

  • Processo essencial para as empresas em todo começo de mês, para planejar seu financeiro de forma detalhada; 
  • Importante que o empreendedor tenha os títulos de suas Contas a Pagar de forma física (impressa), o ideal é arquivar esses materiais de acordo com mês; 
  • Após a organização mensal do arquivo impresso, você consegue bater as suas informações de Contas a Pagar com o que já está lançado no seu sistema de gestão empresarial; 
  • As informações do sistema de gestão empresarial são fornecidas a partir de relatórios gerenciais que você tem acesso dentro do sistema; 
  • Após os processos de organização inicial, é só conferir o que o relatório gerencial te mostra com o que você tem impresso; 
  • Dessa forma o processo de conferência de Contas a Pagar fica mais organizado e claro para quem realiza. 

Saiba mais sobre o assunto com vídeo explicativo da Metodologia AUFRE, da TDP. 

A Equipe Gestão Empresarial oferece soluções em sistemas de gestão empresarial, consultoria de T.I e implantação de projetos com foco na melhoria de processos operacionais em Ribeirão Preto e região.

Liderança em tempos de crise

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O comportamento da liderança das empresas passou um grande período de avaliação durante a pandemia da COVID-19. Grandes empresas brasileiras não souberam como se portar diante das dificuldades e sofreram terríveis perdas financeiras e, principalmente, de reputação diante dos consumidores.

É claro que os executivos em posição de liderança tiveram que enfrentar diversas mudanças em um curto período para manter os negócios em funcionamento e os colaboradores em segurança e motivados.

Foi preciso ter resiliência e olhar para os processos dentro da empresa e como eles poderiam ser adaptados para a nova realidade de isolamento social e trabalho remoto. Também foi necessário que essa liderança empresarial tivesse noção da grandiosidade da pandemia e os seus efeitos negativos no negócio.

Como liderar em tempos difíceis:

  • Reconheça os esforços do seu time;
  • Uma liderança firme não é uma liderança que falta em educação e humanidade;
  • Seja aberto ao diálogo;
  • Liderança é ser exemplo;
  • Ofereça apoio universal aos colaboradores;
  • Conheça os seus colaboradores;
  • Liderança transparente é um diferencial;
  • Reconheça o período complicado pelo qual todos estão passando;

É importante destacar que os períodos de crise são passageiros. A liderança deve utilizar esses momentos para aprender o máximo possível e tirar experiências que sejam válidas para os negócios. Mostre que você está presente e que o seu time pode contar com você para superar esse momento mais delicado.

A humanização em períodos difíceis é essencial para que a empresa sofra o mínimo possível. Ninguém nasceu preparado para lidar com crises, mas um líder em uma posição de respeito dentro da companhia precisa mostrar firmeza e capacidade para lidar com essas transições.

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A gestão integrada da sua empresa

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Quando abordamos o conceito de gestão integrada em uma empresa, é ideal que se pense em processos articulados e que o gestor pense na empresa e em todos os detalhes de forma conjunta. Empresas que precisam de uma melhoria nos processos internos, precisam considerar a gestão integrada como um modelo a ser seguido.

No mundo atual, a empresa precisa estar conectada com o que acontece ao seu redor. A atualização de funcionários e a modernização da empresa são essenciais para o sucesso. A gestão integrada aparece nesse contexto como uma opção para conectar e aprimorar os processos das empresas.

Não adianta uma empresa ter um ótimo controle de estoque sendo que o balanço financeiro é deficiente. O mesmo vale para empresas que possuem processos estruturais bem definidos e falham no atendimento ao cliente, por exemplo. A gestão integrada aborda o aprimoramento de todos os processos que envolvem o funcionamento de uma empresa.

Confiram alguns benefícios desse tipo de gestão nas empresas:

– Melhoria na qualidade dos produtos e dos serviços oferecidos

– Melhor gestão do tempo e do dinheiro da empresa

– Fortalecimento da empresa no seu mercado de atuação

– Melhor posicionamento na opinião pública

– Maior satisfação e fidelização do cliente

– Melhoria na satisfação dos funcionários

– Prevenção de falhas e problemas internos

Uma movimentação muito comum em empresas que buscam uma gestão integrada é o investimento em modernização de sistemas de gestão empresarial. O controle de processos internos por meios tecnológicos é extremamente mais eficiente e seguro do que o controle manual.

A presença de um sistema empresarial junto ao processo de gestão integrada facilita a automação de processos manuais, economiza tempo e fornece mais segurança para os dados financeiros e cadastrais da sua empresa.

É importante não deixar sua empresa parar no tempo. Inovações em processos de gestão são importantes para incentivar crescimento organizacional e financeiro. A gestão integrada é um dos movimentos mais comentados no mercado empresarial atualmente, empresas de grande porte já adotam o movimento para apostar no crescimento.

A Equipe Gestão Empresarial oferece soluções em sistemas de gestão empresarial, consultoria de T.I e implantação de projetos com foco na melhoria de processos operacionais em Ribeirão Preto e região.